Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu ViyoraVisa Vize Danışmanlık’dir (adres: [şirket açık adresi]; VERBİS: [VERBİS numarası — varsa]). Sorularınız ve talepleriniz için: [kvkk@alanadiniz.com] / KEP: [KEP adresi — varsa].

2. İşlenen Kişisel Veriler

• İletişim: ad-soyad (opsiyonel), e-posta, telefon.
• Başvuru/değerlendirme: hedef ülke, vize türü, seyahat amacı ve planına ilişkin beyanlarınız.
• Finansal beyan: gelir kaynağı ve banka durumuna ilişkin serbest metin beyanlarınız (belge talep edilmez; yalnızca beyan).
• İşlem güvenliği: onay zaman damgası ve geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash’lenmiş) IP bilgisi.

3. İşleme Amaçları

• Vize dosyanızın gücüne ilişkin ücretsiz değerlendirme (skor) üretmek.
• Size dosyanızı güçlendirecek öneriler sunmak.
• Talep etmeniz hâlinde danışmanlık desteği için sizinle iletişime geçmek.
• Hizmetin güvenliğini ve hukuki yükümlülüklere uyumu sağlamak.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz; talebinizle başlattığınız hizmetin sunulması için sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Danışmanlık desteği için sizinle iletişime geçilmesi bakımından açık rızanıza (m.5/1) dayanılır.

5. Verilerin İşlenmesi

VizeKontrol, ViyoraVisa Vize Danışmanlık tarafından işletilen bir değerlendirme aracıdır. Girdiğiniz veriler, vize dosyanızın değerlendirilmesi ve talep etmeniz hâlinde danışmanlık desteği için sizinle iletişime geçilmesi amacıyla ViyoraVisa Vize Danışmanlık tarafından işlenir. Danışmanlık hizmeti de aynı firma tarafından verildiğinden, verileriniz bu kapsamda üçüncü bir tarafa aktarılmaz.

İletişim bilgisi bırakmadan skorunuzu anonim olarak görebilirsiniz; bu durumda sizinle iletişime geçilmez.

Not: Hizmet altyapısı için kullanılan barındırma sağlayıcıları (örn. sunucu/veritabanı) yurt dışında bulunabilir; yurt dışı aktarım koşulları ve sağlayıcı listesi yürürlüğe girmeden netleştirilecektir.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz, web sitesindeki değerlendirme formunu (wizard) doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Dilediğiniz zaman silinmesini talep edebilirsiniz.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kanun kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, düzeltme, silme/yok edilme, işlemeye itiraz ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için [kvkk@alanadiniz.com] adresine başvurabilirsiniz.